公务接待与出差是一项重要的日常工作，是对外学习交流、争取社会各界支持的重要途径。为进一步规范接待与出差制度，树立对外形象，促进廉政建设，根据上级有关规定，结合我院实际，特制定本办法。

一、公务接待

（一）、公务接待原则

1．勤俭办事、热情周到、安全有序的原则。公务接待工作要认真贯彻执行上级有关规定，相关部门需树立为客人服务、为学校工作服务的思想。

2．统一协调、分级分类、对口接待的原则。院办是全院接待工作的归口协调部门，适当区分院级与非院级接待工作，分解任务，落实责任。

3．通力合作、相互支持、尽责尽职的原则。牵头部门、承办部门和协办部门应以学院大局为重，做好公务接待工作。

（二）、公务接待管理

1．院级公务活动接待。对来院视察、考察、指导工作的上级领导，兄弟院校、协作单位主要领导，以学院的名义邀请的客人，学院主办的会议、经校主要领导审批开展的各类活动，作为院级公务活动，由院办牵头组织接待，并视情况请校领导和职能部门负责人参加。

2．非院级公务活动接待，实行分级负责、对口接待。根据来访对象、来访目的、活动内容，由院办确定对口接待部门负责接待。

3．特殊情况的接待工作，报请院领导审定后执行。

（三）、公务接待办法

1．制定接待方案。院级公务接待由院办制定接待方案，报院主要领导批准后执行；其它接待由承办部门负责制定，报院办备案。接待计划应包括来访(会议)时间、人员简介、来访(会议)目的、接待准备，迎送、参观、会见、用餐、住宿等安排、经费预算等内容。

2．落实接待人员和经费。按“谁接待、谁承担”的原则，接待人员由承办部门安排。承办部门应切实负责，协作部门应积极配合承办部门。经费支出要精打细算地编制预算，坚决杜绝公务接待中的奢侈浪费行为。

3．迎送。院级公务接待由院领导和院办负责人迎送，其它公务接待中重要客人由承办部门负责迎送，一般客人不作安排。

4．用餐。按照上级公务接待有关规定执行。

5．赠礼。应区分对象赠送学校简介、书籍、报刊或其它宣传品，一般不赠送纪念品，如有特殊需要，须经院领导批准。院级接待对象由院办提供，其它由对口承办部门自行解决。

6．用车。院级公务接待由院办负责安排；其它由对口承办部门自行安排。

二、公务出差

1、教职工出差要经系主任和院领导批准，说明出差的目的、时间、地点等，并根据需要将工作安排妥当，方可出行。
   2、公出人员经学院“一支笔”签字后到财务室预借差旅经费，回来一周内结算报销。
   3、出差时应坚持勤俭节约原则，开会、学习的费用按组织单位要求缴纳，住宿费、交通费按学校规定标准报销。
   4、出差期间一般不得从事与出行目的无关的事情，与出行目的无关的所有费用不予报销。
   5、出差要依照通知要求按时回校，不得无故拖延，有特殊情况需要滞留须经系主任同意，否则按旷工对待。因滞留而产生的费用，一般不予报销。
   6、受邀出国出境参加学术交流应由系主任同意报院领导批准，费用主要由邀请方或自己负担，根据经费情况学院至多可资助3000元人民币，该资助款每系每年只限一人次使用。

三、本办法自发布之日起实施。

二0一0年十一月一日